Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JK Code Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-662) przy ul. Świeradowskiej 47, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001270939, NIP 5214182515. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem email: kontakt@ksefnamail.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

§ 2. Podstawy i cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:

1. zawarcia umowy, weryfikacji legitymacji do reprezentacji, a także w celu kontaktu i realizacji umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b. RODO w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i art. 6 ust. 1 lit. f. RODO, w przypadku reprezentantów osób prawnych i osób wskazanych do kontaktu),
2. bieżącego kontaktu i realizacji umowy, w przypadku osób wyznaczonych do jej realizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f. RODO),
3. wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności prowadzenia rozliczeń i księgowości (przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. RODO),
4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami co jest realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe w uzasadnionym interesie prawnym związanym z koniecznością wykonania umowy łączącej Państwa firmę z Administratorem.

§ 3. Zakres i źródło danych oraz informacja o dobrowolności ich podania

Przetwarzamy Państwa dane, ponieważ otrzymaliśmy je bezpośrednio od Państwa w toku rejestracji Państwa firmy na stronie https://ksefnamail.pl/ w oparciu o postanowienia Regulaminu. Dane te obejmują następujące elementy:

a) NIP firmy,

b) nazwę firmy,

c) adres poczty elektronicznej do kontaktu z Administratorem.

Administrator wskazuje, iż podanie w/w danych jest warunkiem umownym, zaś brak ich podania skutkuje niemożliwością zawarcia i wykonania umowy na wykonanie usługi.

§ 4. Udostępnianie danych

Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym działania Administratora, w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe lub consultingowe, w tym doradztwa prawnego i podatkowego. Państwa dane mogą być udostępniane także innym podmiotom, gdy obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa, bądź gdy udzielą nam Państwo na to zgodę. Państwa dane osobowe przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym, z wyjątkiem danych przekazywanych do Stanów Zjednoczonych przez dostawców, z których usług korzystamy: Plus Five Five, Inc. (Resend – wysyłka wiadomości e-mail) oraz Cloudflare, Inc. (ochrona formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami), na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub programu EU-U.S. Data Privacy Framework, a także danych z plików cookie opisanych w § 7.

§ 5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Dane osobowe znajdujące się na dokumentach dotyczących rozliczeń będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym zrealizowano usługę z uwagi na wymogi przepisów prawa o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.

§ 6. Profilowanie

Dane osobowe, o których mowa w niniejszej Polityce Prywatności, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani profilowaniu.

§ 7. Pliki cookie

1. Strona https://ksefnamail.pl korzysta z plików cookie. Pliki cookie niezbędne zapewniają bezpieczne działanie strony i formularzy i nie wymagają zgody.

2. Pliki cookie statystyczne (Google Analytics) zapisujemy wyłącznie za Państwa zgodą wyrażoną w ustawieniach plików cookie na stronie (art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Za odrębną zgodą możemy stosować także pliki cookie marketingowe (Google Ads), jeżeli ta kategoria jest dostępna w ustawieniach plików cookie.

3. Odbiorcą danych z plików cookie statystycznych i marketingowych jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. Zgodę można w każdej chwili wycofać w „Ustawieniach plików cookie” na dole każdej strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

5. Wykaz plików cookie, ich cele i okresy przechowywania zawiera strona https://ksefnamail.pl/ciasteczka.

§ 8. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osobie, której dane dotyczą, na warunkach przewidzianych w RODO, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także w niektórych sytuacjach prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wówczas przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.