Faktury z KSeF same przychodzą na Twój e‑mail.
Raz dodajesz firmę, a każda nowa faktura zakupowa sama trafia na Twoją skrzynkę — cała faktura, a nie powiadomienie o niej: PDF w układzie Ministerstwa Finansów, taki sam jak w KSeF, oryginalny XML i dane do przelewu w treści. Bez logowania do KSeF i bez uczenia się nowej aplikacji.
- Odbiorca
- Hurtownia Motoryzacyjna Lubicz Sp. z o.o.
- Numer konta
- 62109010140000071219812874
- Kwota brutto
- 1 740,00 PLN
- Termin płatności
- 2026-09-28
- Numer KSeF
- 7010000001-20260914-3A91C2000000-7F
KSeF zmienił drogę, którą faktura trafia do firmy.
Faktura zakupowa ląduje dziś w Krajowym Systemie e-Faktur, a nie w Twojej skrzynce. Żeby ją zobaczyć, trzeba się zalogować, uwierzytelnić, sprawdzić, czy przyszło coś nowego, i pobrać plik. I tak w kółko, bo nowa faktura może przyjść każdego dnia.
KSeF na mail robi to za Ciebie, co godzinę, bez przerwy.
Z KSeF prosto do Twojej skrzynki.
Tak przechodzi każda faktura zakupowa, odkąd dodasz firmę. Z całej drogi widzisz tylko ostatni krok.
- Pobiera XML z KSeF
- Tworzy czytelny PDF
- Dane do przelewu
To, co zabierało czas, teraz dzieje się samo.
Zbudowaliśmy tę usługę, bo sami mieliśmy dość logowania do KSeF, uwierzytelniania się za każdym razem i zaglądania, czy przyszła nowa faktura. Odkąd z niej korzystamy, ten problem po prostu nas nie dotyczy — po faktury nie zaglądamy do KSeF w ogóle. Każda zakupowa przychodzi osobną wiadomością, a na początku miesiąca komplet czeka w jednym archiwum. Tak może wyglądać Twój miesiąc.
Faktura przychodzi, zanim zaczniesz jej szukać.
Nie sprawdzasz już, czy w KSeF pojawiło się coś nowego. Każda faktura zakupowa to osobna wiadomość, a w jej treści są dane do przelewu: odbiorca, numer konta, kwota i termin. Kopiujesz je do aplikacji banku i płatność masz z głowy.
Koniec miesiąca bez szukania faktur.
W pierwszym tygodniu miesiąca dostajesz podsumowanie faktur zakupowych i sprzedażowych — ile ich było, netto, VAT i brutto — oraz wszystkie faktury z KSeF za poprzedni miesiąc w jednym pliku do pobrania, od razu podzielone na zakupowe i sprzedażowe. Ten plik dołączasz do maila do księgowej i gotowe.
| Faktury | Liczba | Netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|---|
| Zakupowe | 23 | 48 210,40 | 10 918,62 | 59 129,02 |
| Sprzedażowe | 41 | 112 640,00 | 25 907,20 | 138 547,20 |
Raz dodajesz firmę. Potem zapominasz o KSeF.
Potrzebujesz jednej rzeczy: tokenu z KSeF. To jeden ciąg znaków — żadnych plików do pobrania i żadnego hasła do wymyślenia. Nie masz tokenu? Instrukcja jest tuż niżej.
Wklejasz token
Jedno pole na formularzu. Token generujesz u siebie, w aplikacji Ministerstwa Finansów, z uprawnieniem wyłącznie do przeglądania faktur.
Potwierdzasz adres
Klikasz przycisk na stronie z linku, który przyjdzie mailem. Faktury trafiają wyłącznie na adres, który potwierdziłeś.
Faktury przychodzą same
Sprawdzamy KSeF co godzinę. Każda nowa faktura zakupowa to osobna wiadomość z PDF-em i oryginalnym XML-em.
Token wygenerujesz w trzy minuty.
Token to jeden ciąg znaków, który tworzysz sam i bezpłatnie w aplikacji Ministerstwa Finansów. Nic nie pobierasz i nie wymyślasz żadnego hasła. Poniżej każdy krok, z nazwami przycisków dokładnie takimi, jakie zobaczysz na ekranie.
Wybierz firmę i zaloguj się
Otwórz stronę ap.ksef.mf.gov.pl, kliknij Zaloguj przez login.gov.pl i wpisz NIP firmy, której faktury mają przychodzić na maila. Potem zaloguj się tak jak do urzędów — Profilem Zaufanym, aplikacją mObywatel albo przez swój bank.
Wejdź w Tokeny i zaznacz jedno uprawnienie
W menu wybierz Tokeny, a potem Generuj token. Nazwa może być dowolna, na przykład KSeF na mail.
Z listy uprawnień zaznacz wyłącznie „przeglądanie faktur”. Uważaj na sąsiednią pozycję „przeglądanie uprawnień” — to nie to. Nic poza tym jednym nie jest nam potrzebne.
To jest jedyne miejsce, w którym warto się zatrzymać. Szersze uprawnienia niczego u nas nie zmieniają — i tak wykonujemy wyłącznie zapytania odczytujące — ale robią z Twojego tokenu klucz do rzeczy, których nikt nie potrzebuje.Skopiuj token od razu
Kliknij Generuj token i skopiuj wygenerowany ciąg natychmiast — pokazuje się tylko raz. Potem wklejasz go w jedno pole na formularzu rejestracji.
Jeśli zamkniesz okno przed skopiowaniem, tokenu nie da się odzyskać. Nic się nie stało: po prostu wygeneruj nowy, a stary możesz dla porządku unieważnić na liście tokenów.
Token to klucz do Twoich faktur. Tak go traktujemy.
Token podajesz tylko w formularzu na naszej stronie. Potem leży u nas zaszyfrowany i służy wyłącznie do pobierania Twoich faktur z KSeF.
Bez imienia, nazwiska i PESEL-u
Token to ciąg znaków, w którym zaszyty jest NIP Twojej firmy. Nie ma w nim natomiast imienia, nazwiska ani numeru PESEL.
Zaszyfrowany także przed samą stroną
Formularz potrafi token zamknąć, ale nie potrafi otworzyć żadnego — nawet tego, który przed chwilą zapisał. Klucz odczytujący jest poza jego zasięgiem.
Tylko odczyt, tylko Twoja firma
Token działa w jednej firmie i przy uprawnieniu „przeglądanie faktur” pozwala wyłącznie czytać. Nic w KSeF nie wystawiamy.
Wyłącznik jest po Twojej stronie
Token unieważniasz w KSeF w dowolnej chwili, bez pytania nas o zgodę. Usługa po prostu przestaje pobierać faktury.
Tylko potwierdzony adres
Usługa rusza dopiero po kliknięciu przycisku z maila. Literówka w adresie nie wyśle Twoich faktur do obcych.
Usunięcie danych na żądanie
Usunięcie zlecasz w „Zarządzaj usługą” i potwierdzasz linkiem z maila. Firmę, token, rejestr faktur i pliki kasujemy automatycznie, bez pisania do nas.
Tak wygląda wiadomość od nas
Nazwa naszej domeny przypomina nazwę systemu państwowego, więc powiedzmy to wprost: nie jesteśmy Ministerstwem Finansów. Nigdy nie prosimy o hasło, token ani dane karty. Wiadomość z fakturą zakupową zawiera jej dane i dwa załączniki: PDF i XML. Poniżej prawdziwa próbka, a jak rozpoznać nasze wiadomości o płatności — na stronie Bezpieczeństwo. Jeśli dostaniesz coś, co podaje się za nas i wygląda inaczej, napisz do nas.
Faktury klientów prosto do skrzynki biura.
Przygotowujemy wersję dla biur: klient nadaje biuru uprawnienie w KSeF, a faktury wszystkich obsługiwanych firm trafiają do jednej skrzynki. Każda wiadomość podpisana nazwą firmy klienta, raport miesięczny osobno dla każdej z nich.
Zacznij za darmo, płać za więcej.
Pakiet Darmowy nic nie kosztuje. Za płatny płacisz z góry, za miesiąc albo za rok, a pakiet wybierasz przy rejestracji.
- jedna firma (jeden NIP)
- do 5 faktur zakupowych miesięcznie
- sprawdzanie KSeF raz na dobę
- każda faktura zakupowa osobnym mailem: PDF i XML
oszczędzasz 39,80 zł
- jedna firma (jeden NIP)
- do 50 faktur zakupowych miesięcznie
- sprawdzanie KSeF co godzinę
- każda faktura zakupowa osobnym mailem: PDF i XML
oszczędzasz 59,80 zł
- do 3 firm (NIP-ów)
- do 200 faktur zakupowych miesięcznie, łącznie dla wszystkich firm
- sprawdzanie KSeF co godzinę
- każda faktura zakupowa osobnym mailem: PDF i XML
oszczędzasz 159,80 zł
- do 10 firm (NIP-ów)
- do 1000 faktur zakupowych miesięcznie, łącznie dla wszystkich firm
- sprawdzanie KSeF co godzinę
- każda faktura zakupowa osobnym mailem: PDF i XML
Ceny netto w złotych (PLN), do każdej doliczamy 23% VAT. Płacisz co miesiąc albo raz w roku — wtedy za 10 miesięcy.
Prowadzisz biuro rachunkowe albo masz więcej niż 10 firm? Napisz do nas.
BLIK, karta Visa lub Mastercard albo szybki przelew z Twojego banku. Danych karty nie podajesz nam, tylko Przelewy24.
Bez automatycznych obciążeń
Nie zapisujemy karty i niczego nie pobieramy sami. Przed końcem opłaconego okresu wyślemy Ci wiadomość z linkiem do kolejnej płatności.
Bez zobowiązania
Nie zapłacisz za kolejny okres — konto samo przejdzie na pakiet Darmowy. Możesz też w każdej chwili unieważnić token w KSeF albo usunąć swoje dane w „Zarządzaj usługą”.
Płatność przez Przelewy24
BLIK, szybki przelew albo karta płatnicza. Danych karty nie podajesz nam, tylko Przelewy24. Pakiet włącza się zaraz po zaksięgowaniu wpłaty.
Zanim się zarejestrujesz.
Co jest potrzebne, żeby zacząć?
Token z KSeF i adres e-mail. Token to jeden ciąg znaków, który generujesz sam w aplikacji Ministerstwa Finansów — instrukcja krok po kroku. Nic nie instalujesz i nie zakładasz u nas konta.
Czy token wygasa?
Nie. Token wygenerowany w KSeF 2.0 jest ważny do chwili, w której sam go unieważnisz. Nie ma nic do odnawiania ani do podmieniania co dwa lata.
Co ten token pozwala zrobić w moim imieniu?
Przy uprawnieniu „przeglądanie faktur” pozwala wyłącznie czytać faktury tej jednej firmy, w której go wygenerowałeś. Nie pozwala wystawić faktury ani niczego zmienić.
Czy dostanę faktury sprzed rejestracji?
Nie — te faktury już masz. Wysyłamy faktury, które pojawią się w KSeF od dnia rejestracji.
Jak szybko dostanę fakturę?
W pakietach płatnych sprawdzamy KSeF co godzinę, w darmowym raz na dobę. Między wystawieniem faktury a jej pojawieniem się w KSeF mija czas, na który nie mamy wpływu.
Jak zmienić adres albo zrezygnować?
Przez link „Zarządzaj usługą” w stopce każdej wiadomości albo na stronie zarządzania usługą — bez konta i bez hasła. Zmianę adresu potwierdzasz na nowym adresie, a na stary idzie powiadomienie.
Czym to się różni od powiadomień o fakturach z KSeF?
Powiadomienie mówi tylko, że w KSeF czeka nowa faktura, a żeby ją zobaczyć, i tak trzeba się tam zalogować. My wysyłamy całą fakturę: PDF w układzie Ministerstwa Finansów, taki sam jak w KSeF, oryginalny plik XML i dane do przelewu w treści maila. Możesz ją od razu przekazać księgowości albo zapłacić.
Co, jeśli przekroczę limit faktur w pakiecie?
Wysyłkę faktur ponad limit wstrzymujemy, ale ich nie tracimy: nadal pobieramy je z KSeF i przechowujemy. Wyjdą same 1. dnia następnego miesiąca albo zaraz po podniesieniu pakietu. Przy 80% limitu dostaniesz od nas ostrzeżenie, a przy wyczerpaniu osobną wiadomość. W pakietach dla kilku firm limit liczymy łącznie dla wszystkich firm na koncie.
Jak wygląda płatność?
Płacisz z góry przez Przelewy24 — BLIK-iem, szybkim przelewem albo kartą — za miesiąc albo za rok. Nie zapisujemy danych karty i nie obciążamy jej automatycznie. Przed końcem opłaconego okresu wyślemy Ci wiadomość z linkiem do kolejnej płatności. Jeśli nie zapłacisz, konto przejdzie na pakiet Darmowy.
Czy to usługa Ministerstwa Finansów?
Nie. KSeF na mail to niezależna usługa, która korzysta z publicznego API Krajowego Systemu e-Faktur.
Zostało pytanie bez odpowiedzi?
Napisz — odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Za usługą stoi konkretna firma z adresem, NIP-em i numerem KRS; wszystko to znajdziesz w stopce każdej strony.
Następna faktura może już czekać w KSeF.
Rejestracja zajmuje kilka minut. Pierwsza wiadomość przyjdzie, gdy tylko ktoś wystawi Ci fakturę.